7 modi per organizzare il tuo ufficio a casa per una migliore produttività

Il numero di persone che lavorano a distanza è aumentato di 115 per cento tra gli anni 2005 e 2015. Si tratta solo di telelavoratori in quanto vi sono altri lavoratori autonomi. La maggior parte di questi ultimi sceglie di lavorare da casa almeno una parte della giornata.

Se hai scelto di lavorare da casa, ti starai chiedendo quanto sia importante organizzare lo spazio del tuo ufficio. Per i principianti, la maggior parte delle aziende si è resa conto che l'esperienza di un dipendente è una componente fondamentale per la produttività.



Una parte importante dell'esperienza dei dipendenti riguarda il modo in cui lo spazio fisico dell'ufficio è organizzato e confortevole. Pertanto, è logico che avere il tuo ufficio a casa organizzato ed efficiente sia fondamentale per aumentare la produttività.



Non hai la capacità o il budget per assumere un costoso consulente che ti aiuti a organizzare il tuo ufficio a casa. Inoltre, lavorare a casa presenta distrazioni e sfide diverse rispetto a chi lavora nell'ambiente tradizionale dell'ufficio. Fortunatamente, ecco sette hack che puoi utilizzare per creare un home office meglio organizzato e più produttivo.

Sommario



Aggiorna la tua rete domestica e i tuoi dispositivi

Router Wi-Fi bianco

Quando crei l'ufficio domestico, potresti già disporre di dispositivi esistenti, rete domestica, servizi Internet e persino app che potrebbero non essere in grado di gestire il tuo nuovo carico di lavoro. Ad esempio, l'invio di documenti a una stampante potrebbe richiedere un'eternità o il download di file potrebbe causare il blocco del laptop. Se hai a che fare con dati e informazioni sensibili dei clienti, valuta la possibilità di rivedere le tue opzioni di sicurezza.

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Probabilmente dovrai aggiornare i sistemi operativi, i dispositivi e le app per diventare il più produttivo possibile a casa. Inoltre, puoi trova un altoparlante da scaffale per te per avere più spazio sulla scrivania del computer. Inoltre, cerca di sostituire i dispositivi obsoleti e aggiornare la tua connessione Internet a un pacchetto aziendale per eliminare problemi come i rallentamenti della rete.



Aggiorna le tue opzioni di archiviazione

Il tuo lavoro potrebbe richiedere di conservare vari oggetti in ufficio. Questi includono cose come manuali e libri, fascicoli cartacei e persino prodotti fisici. Se non gestisci i tuoi articoli, è facile ritrovarsi con un ufficio a casa disordinato e disordinato.

D'altra parte, un semplice schedario o armadietto potrebbe non essere abbastanza adeguato per affrontare i tuoi problemi di archiviazione. Questo è il motivo per cui è fondamentale cercare un sistema di archiviazione e organizzazione decente per il proprio spazio di lavoro.

Allo stesso tempo, valuta la possibilità di spostare i tuoi numerosi file cartacei nella memoria digitale. Questo ti aiuterà a ridurre in modo significativo il disordine. Le unità organizzative dell'ufficio e dell'armadio funzioneranno anche come utili opzioni di archiviazione che aiutano ad aumentare la produttività dell'ufficio.



Crea zone per il tuo lavoro migliore

pulire lo spazio di lavoro di imac

È probabile che tu gestisca tipi molto diversi di attività durante la normale giornata lavorativa. Ad esempio, una parte della giornata potrebbe essere spesa in attività ad alta intensità di lavoro sul computer. Un'altra parte della giornata potrebbe essere trascorsa al telefono con i tuoi clienti, mentre un'altra ora circa è dedicata alla ricerca e al brainstorming.

Per aumentare la produttività e ottenere solo le migliori prestazioni, valuta la possibilità di dividere il tuo ufficio a casa in zone. Ad esempio, un'area computer e una scrivania, un tavolino per incontrare i clienti e lavorare in silenzio con carta e penna e un posto dove sedersi e diventare creativi.



Investire nel comfort

Quando si sceglie un letto e un divano, il comfort è la prima cosa che viene in mente alla maggior parte delle persone. Sfortunatamente, poche persone considerano la comodità nella scelta di sedie, tavoli da riunione o scrivanie per uffici domestici. Invece, preferirebbero andare con i mobili per ufficio più economici e funzionali disponibili sul mercato.

Questo è un problema enorme perché non si può essere produttivi quando le gambe sono affaticate a causa dello stare seduti sul tipo sbagliato di sedia. Dopotutto, come farai mai a fare qualcosa se sei costantemente alle prese con affaticamento degli occhi e mal di testa causati da una scarsa illuminazione?

Scarsa ergonomia può avere un reale effetto negativo sulla tua produttività. Trascorrerai la maggior parte della giornata in ufficio, almeno otto o più ore al giorno. Per aumentare la produttività del tuo lavoro, valuta la possibilità di investire in mobili e dispositivi comodi per il tuo ufficio.

Elimina intrusioni e disordine dalla tua vita personale

Uno dei pericoli di lavorare in un ufficio a casa è che il confine tra professionale e personale diventa facilmente sfocato. Se non stai attento, l'area di lavoro per cui hai lavorato duramente per creare può facilmente essere ingombra di giocattoli, libri che avresti sempre voluto finire di leggere e altri oggetti personali. Inoltre, c'è il disordine aggiuntivo che si accumula durante il tuo lavoro regolare.

cose carine da chiamare un ragazzo

Questo è il motivo per cui la pulizia regolare degli uffici è così critica. È qualcosa su cui dovresti essere proattivo per assicurarti che nulla ostacoli la tua produttività. Se hai altri lavori più importanti da svolgere, valuta la possibilità di assumere un professionista.

Aggiungi tocchi di ispirazione

spazio di lavoro decorato

L'ispirazione è il chiave per la produttività . Anche se non vuoi che il tuo ufficio sia ingombro di oggetti del resto della casa, ciò non significa che lavori in uno spazio noioso e arido. Se ti rende felice, considera la possibilità di mettere foto di famiglia, poster con citazioni ispiratrici e alcune opere d'arte che ammiri.

Fai scorta di forniture per ufficio

Sfortunatamente, non hai un responsabile dell'ufficio che ti aiuti a rifornire le tue forniture per ufficio a casa. Tuttavia, l'ultima cosa che vuoi è esaurire la carta durante la stampa del lavoro di un cliente.

Almeno una volta alla settimana, valuta la possibilità di eseguire una rapida scansione dei cassetti e dell'armadio. Guarda il numero di penne, cartucce d'inchiostro e taccuini che hai a disposizione. Se qualcosa sta per esaurirsi, prendi nota e acquista i tuoi sostituti durante il fine settimana.

Conclusione

Rimanendo in cima al tuo organizzazione dell'ufficio domestico è fondamentale per lavorare nel modo più produttivo possibile. Tieni presente che dovrai affrontare alcune sfide e distrazioni che l'impiegato d'ufficio convenzionale non affronta. Utilizzando alcuni degli hack di cui sopra, puoi ottenere e mantenere lo spazio ideale per l'home office che stimola la produttività, la creatività e ti ricorderà perché ami lavorare da casa.